Síntomas de una oficina sin reglas de uso
Nadie sabe bien dónde hacer cada cosa, y eso genera fricción y espacio mal aprovechado
¿Cómo definir el uso y las reglas de tu oficina?
01/
Identificar los tipos de trabajo reales del equipo y asignar los espacios adecuados a cada uno.
02/
Definir reglas de uso por zona (volumen, interrupciones, reservas).
03/
Equilibrar el uso del espacio para eliminar zonas saturadas y zonas infrautilizadas.
04/
Crear una zonificación clara que diferencie foco, coordinación, llamadas y cliente.
05/
Hacer las reglas visibles y comprensibles para que se respeten de forma natural, sin supervisión.
06/
Revisar periódicamente cómo se usa el espacio y ajustar las reglas.